10月21日，局长徐延波在局四楼会议室主持召开2013年第38次业务例会。局领导、各科室负责人参加会议，各项目经办人列席会议。
会议研究议定了如下事项：
一、原则同意按程序办理金江房地产公司“金皇大厦”施工图调整，建筑功能标注应符合技术管理规定的要求。
二、原则同意市地税局南岭大道拟处置用地调整为业务用房及社会停车场规划用地。
三、原则同意北湖区教育局申请梨树山中学选址方案。
四、原则同意市精神病医院扩征用地选址方案，用地规模按程序论证。
五、原则同意美世界房地产公司“美美世界”建筑设计方案调整，按程序报市规委办主任会议审查。
六、原则同意玛瑙山矿、五盖山林场、苏仙区苗圃保障性住房修建性详细规划及建筑方案，裙房外立面应进一步修改，并明确临街配套用房功能，如需调整为商业建筑，商业部分用地应进行出让。
七、孔家塘棚户区改造项目容积率调整项目应先进行指标复核后按程序论证。
八、北湖区增福街道办事处塘尾村八组油榨冲渣土消纳场选址不符合《郴州市中心城区渣土消纳场布局规划》，应按程序对原专项规划进行修改后再议。
九、新奥星科技有限公司在郴州通达创业园未经规划许可建设的办公楼占用消防通道，属无法采取改正措施消除对规划实施的影响情形，交由市城管和行政执法局依法查处。
十、原则同意九子塘路道路线型调整方案。
十一、原则同意白鹿洞街道办事处办公楼临青年大道人行出口位置调整，其宽度不大于6米。
十二、原则同意田家湾路、烟厂路道路竖向标高局部调整。货站南路道路线型应进一步优化，保证与京广铁路的安全距离，其路幅宽度可适当减少。
十三、原则同意望仙镇卫生院住院部改扩建项目建筑方案。
十四、原则同意锁石桥十组拆迁安置项目修建性详细规划调整方案。
十五、原则同意增湖小学新建教学综合楼采用方案二。
此外，会议通报了骆仙铺片区道路标高调整方案、郴江街道社区卫生服务中心用地及建设规模核定等情况;听取了九鑫置业公司“九鑫嘉园”停车位等规划指标有关情况汇报。
出席：徐延波、刘志军、王贤良、曹诗国、李定军、唐安平、王能智、宋友涛、曹西凌、王珊、曾德平、刘洋、李衍民
列席：杨华、蒋家鑫、何文静
记录：朱逃生