在统计这个工作平台相遇是人生的缘分,唯有用心付出,才能无怨无悔;唯有无怨无悔,我们人生前行的道路才会日益顺畅和通达。多年基层统计工作的实践,做好贸易统计工作我有六点体会较深,在此且将它比喻为弹好“六弦琴”。
静心消化好一套报表制度
作为新接手从事统计工作和新入门从事贸易专业统计人员来说,学习消化好统计制度是做好统计工作的基础和根本。一要端正学习态度。有的同志可能会觉得自己之前做过其它的专业或者从事过会计之类的其他工作,认为新接手的统计工作和贸易专业统计制度随便对付一下就可以拿下了,从而可能内心存在的“忽视、轻食甚至漠视”等不良心态。由于思想认识不高,课前既不预习,上课也不专心,课后仍不及时消化,导致培训学习“煮夹生饭”,对统计制度和要求一知半解,“以其昏昏使人昭昭”。俗话说“隐患象一只老虎,它随时可能会跳出来咬你一口”, 没有消化的知识点会给自己埋下工作隐患,其结果是在实际运用和操作中不断出现这样和那样的差错,轻则让领导和同事们留下统计业务不熟的印象,重则会引起统计结果严重偏离实际给领导决策造成失误的严重后果,因此,培训之前端正学习态度十分重要。二要熟悉统计业务。《批发和零售业、住宿和餐饮业统计报表制度》是由国家统计局按照《中华人民共和国统计法》制定的,该制度按报告期分为年度报表和定期报表。其基本调查方法是对限额以上批发和零售业、住宿和餐饮业法人企业和个体经营户、对其他行业法人单位附营的限额以上产业活动单位、成交额在亿元及以上的商品交易市场、连锁经营企业实施全数调查;对限额以下批发和零售业、住宿和餐饮业法人企业和个体经营户实施抽样调查。其目的是为了解我国批发和零售业、住宿和餐饮业的基本情况及经营状况,观察、反映商品流通、市场运行、商品消费情况以及流通领域现代化进程,为国家制定经济政策、实行宏观管理提供依据。每个专业都有不同于其他专业的制度要求,且专业制度独立性很强,也可以说是“隔行如隔山”,新接手统计岗位和接手贸易专业,要保持如履薄冰的状态钻研业务,熟悉制度规定的统计范围、统计口径、计算方法,认真组织实施,按时报送。三要注重融会贯通。学习消化好专业制度,要做到对每一张报表,每一个指标解释和每一项工作要求都全面消化,不留死角;对涉及专业统计的核心指标理解反复领会,不留疑点;对月报、定报和年报之间的关系要反复梳理、融汇贯通。比如目前的批发和零售业统计中月报有11 种报表,年报有23种报表,对不同的表种之间,同一份报表之内的各项指标要求都要逐一消化,不能有半点疏忽。
专心操作好一个数据平台
联网直报是国家统计局“四大工程”改革的重要部分,即实行联网直报就是将过去统计报表通过纸介质传递、逐级上报汇总的方式转变为通过计算机网络和通过统计管理信息系统实现直接上报汇总的方式。一要严守直报时间。我国统计部门从2012年2月开始实施联网直报,全国工业、商贸、房地产和建筑业达到规模和资质的企业均必须在国家统计局统一的数据平台登录,直接向数据平台报送统计报表。国家数据平台月度报表开放的时间一般在每月的27日至下月的3日,数据上报之后即刻上传至国家,国家、省、市和县统计局可以在第一时间登录平台查看和抓取企业上报的数据。二要掌握直报技能。实行联网直报一方面减少了基层统计员手工填报报表和层层报送纸介质报表的工作量,提高了工作效率,同时对基层统计员的计算机及相关电脑知识和操作能力提出了更高的要求。作为专业统计员,熟练和精准地操作联网直报平台上报统计报表就像我们日常生后中的吃饭和睡觉一样重要。要对照联网直报操作手册,反复模拟训练,对登录的每一步程序熟记于心,提高上网操作的熟练度;正式上报报表时要高度集中思想,避免出现手工输入等原发性差错,提高网络在线上报的准确性和精准度(修改数据平台的电子报表会留下修改痕迹),要避免随意修改数据给上级统计部门监测审核人员造成工作不谨慎的负面印象。还要善于利用直报程序现有的数据汇总和审核功能,加强企业数据汇总、历史数据衔接和行业数据比对,提高联网直报数据平台的使用效益。三要严守直报规定。要高度重视联网直报登录平台上报的及时性,决不能抱着侥幸的心理出现一次迟报和漏报(如果出现一次迟报和漏报就会被国家、省、市统计部门通报,并影响企业所在地的政府和部门绩效评估考核);要把握好上报时间,尽可能及早上报,避免因临时出差耽误上报或平台线路拥挤上报失败造成严重后果。联网直报平台关闭以后还不能松懈,上报报表的三天之内要做好上级部门数据查询的思想准备,保持联系方式的畅通和随时登录平台答复和配合数据核查的准备状态。
用心开展好每一次月度调查
开展调查研究是统计专业人员联网直报上报报表的前提和基础。“不入虎穴焉得虎子”、 “不亲口尝一下,就不知道桃子的滋味”、“没有调查就没有发言权”等等这些语句表述都是表达要取得第一手资料必须事先开展调查研究。一要深入现场调查。作为基层一线统计专业人员,每月上报报表前都应该沉下心、走出去,进行实地和现场进行调查,要到一线经营现场对营销情况进行实地评估和测算,取得宝贵的第一手资料,在调查的基础上才能收集到我们需要的报表数据,切忌“闭门造车”、“想当然”和“摸脑壳”。二要丰富调查手段。要注意把握电话调查和现场调查相结合,并结合实际开展座谈、问卷和抽样等形式多样的调查活动。要善于取得部门数据支撑,每月要及时与财务、销售、宣传接待和办公室等相关部门加强交流沟通,并要求相关部门提供相关资料和行政记录的复印件整理存档,对调查对象在调查时段的生产、经营和销售情况进行综合评估审核。三要掌握调查技巧。在取得原始数据的基础上,还可采用“倒推成本法”、“能耗计算法”和“盈亏平衡分析法”等进行测算评估,通过对企业的原材料消耗、用工、用水用电和税费缴纳等成本倒推测算出月度销售额、营业额等相关指标的协调性和匹配性,以确保数据的真实准确和完整全面。
潜心撰写好每一份分析报告
“撰写统计分析是统计人员应具备的基本功!”对于企业和专业统计人员来说,每月要面对的统计材料是“数据异常情况说明”或“月度运行情况分析”,再深一步是年度运行情况分析和专题调研。一要善于总结特点。统计专业人员完成统计报表仅仅是工作的基础部分,在此之上要对数据进行分析、整理、比对和加工。要善于寻找出阶段性的规律和特点,并进行梳理归纳和系统总结。二要注重挖掘亮点。作为基层和企业的统计员,要认真对待每一次情况分析的撰写,因为每一个月或每一个分析的时间段发生的情况不会是完全重复的,要善于通过数据的变化寻找出这一调查时间段的特点和亮点,为领导提供有价值的统计信息。统计数据客观反映事实,要实现统计的咨询监测职能,还要在统计分析上狠下功夫,特别是要善于挖掘企业营销和经济运行的亮点,善于挖掘促推工作采取措施的着力点,以总结工作成效,提振工作信心。三要着力解决难点。撰写统计分析要立足本专业本岗位,在总结特点,挖掘亮点的基础上,把存在的问题和困难反映清楚,并结合实际提出切实可行的建议和意见;撰写统计分析要达到一定的高度不是一朝一夕的工夫可以解决的,必须要经过一定的磨炼和积累。要增强观察力和敏捷度去收集情况和解剖问题;要努力提高文字的驾驭能力,用文字准确表述数据的变化和数据间反映的经济规律,为领导提供有份量的统计信息;要站在全局和长远的高度,为企业和社会提供经得起时间检验的统计参考信息。
诚心遵守好一部统计法律
统计法是指调整国家统计机关行使统计职能而产生的统计关系的法律规范的总称,它的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。我国新修订的《中华人民共和国统计法》于1983年12月第6届全国人大会常委会第3次会议通过,2009年6月第11届全国人大会常委会第9次会议修订通过,2010年1月施行。《湖南省统计管理条例》由1988年6月27日省第7届人大常委会第3次会议通过,2004年7月省第10届人大常委会第10次会议第3次修正,1988年10月1日起施行。一要认真学法。统计法是国家统计机关行使职能的法律依据,也是国家进行社会经济监督的有力工具。它对有效地、科学地组织统计工作,保障统计资料的准确性和及时性,发挥统计在了解国情国力、指导国民经济和社会发展中的重要作用,促进社会主义现代化建设事业的顺利发展方面具有重要意义。作为统计专业人员和企业统计员,要带头学习,通读、精读这些统计法律法规,并争取机会组织领导和同事集中学习,共同增强统计法律意识的。二要坚持用法。“有法所依,有法必依”!我们所处在一个法治不断健全和完善的时代,《中华人民共和国统计法》是统计从业人员必须遵守和践行的国家法律,与之相呼应的有《统计违法违纪处分条例》以及地方统计法律法规。有的同志由于刚接手统计专业,可能会认为统计法离自己很遥远,其实统计法离每一位公民都很近,可以说近在咫尺。在我们每份报表制度的开篇都印有《中华人民共和国统计法》第七条和第九条,这是我们开展统计调查必须遵守的最基本的两条,第七条即“国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象,必须依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或者不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计资料”。第九条即“统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息,应当予以保密”。作为一名基层和企业专业统计员,从开始接手统计工作的第一天起,就应该要有统计法律意识,并且要与学习统计专业制度同步学习《中华人民共和国统计法》以及相关法律法规,要在统计法规定的条款内开展统计专业调查工作。 三要严格守法。近几年,由于部分统计专业人员、企业负责人甚至有的还是地方行政领导对统计法律法规思想认识不足,学习不够,理解不深刻,出现了严重虚报、蛮报和泄露国家统计机密的统计违法违纪现象,国家统计局针对不同情况不同程度给予了免职、罚款和依法追究法律责任的处罚,这也是对那些不敬畏统计法、不遵守统计法的违法违纪人员的沉痛教训。国家、省、市及县级统计部门每年都要组织开展统计执法检查,并且会确保一定的覆盖面,严格查处处罚力度。因此,要高度重视,在确保数出有源和数出有据的基础上,按月、按季、按年度收集整理好主要指标的数据来源复印件,建立起规范的统计纸质台账和电子台账,做好准备接受上级统计部门的抽查、检查和统计执法。
真心营造好一个统计氛围
统计专业是独立的但又是互动的,说其独立是指统计专业有相对完善和独立的调查制度和调查体系,说其互动是指统计专业的指标数据和其他专业(如财务、税务、劳资、能源、核算)又是相互关联相互影响的。在工作大格局和统计大数据环境中如何推动本岗位和本专业工作的顺利开展,如何积极争取,为统计工作营造一个良好的环境和氛围至关重要。一要赢得领导重视。要善于争取领导的重视强化保障。俗话说 “老大难老大难,老大重视了什么都不难”,要主动向主要领导和分管领导汇报,把一段时间内的工作情况、工作措施和工作亮点汇报好,同时要把工作中自身能力不能解决的涉及政策支持、经费支持、协调配合等方面的问题反映清楚,争取领导的高度重视和及时解决,以推动统计调查工作顺利开展。二要加强同事配合。由于基层和企业的统计岗位除了报表数据以外几乎没有支配人、才、物的职责,因此统计员开展调查统计工作客观存在缺乏物资手段等时实际困难,干好统计工作“讲制度讲原则是基础,讲感情讲支持是艺术”。要主动争取财务、工程、销售、宣传和办公室等部门分管领导和同事的支持配合,要向他们多宣传统计工作对本部门本企业的重要性和遵守统计法律的重要性,让他们认识到向统计人员提供相关资料是统计法的要求,确保提供资料的真实性和准确性也是统计法的要求,让大家共同遵守统计法,主动支持配合统计工作。三要争取家人支持。统计人员的工作整天基本是报表数据加统计分析,细碎繁琐枯燥单调,待遇不高生活清苦,临时加班没有补助,节假日加班没有补休,社会和家人能够理解的确实不多。因此,作为统计人员多和家人交流沟通,得到家人的支持和理解也是统计人员营造良好统计工作环境的重要方面。