7月25日，市规划局局长徐延波在局四楼会议室组织召开建议提案调度会。局领导曾正茂、梁成规、刘志军，机关各科室、分局负责人参加了会议。
会上，各部门汇报了办理工作情况。徐延波指出，从前一阶段的办理情况来看，还存在思想重视不够、办理速度缓慢、沟通协调不够、现场办理力度不大等问题，这实质上反映了我们为群众服务的意识还比较欠缺、工作作风还比较漂浮。为确保圆满完成办理工作，徐延波强调，分管领导要重视，要站在讲政治的高度认识建议提案办理工作;沟通协调要加强，要主动上门与代表、委员进行面对面沟通，态度要诚恳谦虚，不能以上网代替上门、以电话代替见面;办理要及时，要在规定的期限内完成答复工作;责任要落实，协办件面商时科长要到位，分管领导要审查把关，主办件面商时分管领导要到位，重点建议提案由单位一把手负责。