近日，为了进一步加强中小学生学籍管理，规范教育教学秩序，嘉禾教育局印发了5万多份《关于中小学学籍管理致家长的一封信》，分发到各家长。
嘉禾县教育局就学籍管理进行了明确：根据义务教育法规定，年满六周岁的儿童才能入学、注册。不足龄的学生不予入学籍。中小学生学籍实行全国联网，一人一号，终身不变。无学籍学生毕业时无法参加毕业升学考试，不能升入初、高中学校就读。
信中还明确：转学原则上安排在秋季办理，城区中小学除因家长工作变动可以转学外，其余不予办理。省内转学由家长向转入学校提出申请、领取转学申请表（一式两份）并由学校签字盖章，再到转出学校签字盖章，最后转入学校和转出学校各存一份签字盖章后的转学申请表。跨省转学的由家长按省内转学程序到转入、转出学校签字盖章和双方辖区内的教育局签字盖章。转学手续必须在开学后一个月之内办理好，逾期系统将自动关闭，无法办理。
关于休学，因重大疾病休学3个月以上的必须提供县级及以上医院诊断书、住院和缴费证明，10天内办理好休学手续，逾期不予补办。休学期满必须及时到各学校教务处办复学手续，休学期间不得办理异动手续。为避免重复教育、浪费教育资源，义务教育阶段学生不得留级（降班）。原则上不准跳级，身心发育快和学业特别突出需要跳级的，必须经过学校任课教师、教务处签字认定方可跳级。
据悉，嘉禾教育系统目前有5.6万多名学生，有近500名学生还没有学籍，有100多名学生因姓名、出生年月和身份证号等原因弄错而成为问题学籍，有8100多名学生进行了学籍异动。