新春伊始,局长交给我一项特殊的任务,给全局每位干部职工买一本书——《做最好的执行者》。认真通读墨香微吐的《做最好的执行者》,难以释怀。平心而论,关于执行力方面的书,也读过几本,如《做最好的员工》、《从优秀到卓越》,还听过《赢在执行》讲座,但都不及此书针对性、全面性、可操作性强。
《做最好的执行者》聚焦“最好”,从执行者怎样思考、怎样做事、怎样做人、怎样说话四个方面,以一个个朴实的案例,阐述着一个个成功的故事,精彩案例与精辟讲述相得益彰,使得此书非同一般。做为一名统计工作者,我们每天都在数海中徜徉,如何才能把执行力发挥到最佳,做一个最好的执行者,在做到“三个提高”中做好“三个服务”,我边读边想边对照,深感受益匪浅。通过数字解读,对如何融入团队找准角色定位、不断提高个人的自身能力与执行效率、不断打造一个执行力更强的团队有了更深认识。
给自己一个准确定位
“一个人怎样给自己定位,将决定其一生成就的大小。”一个执行效率高的团队,一定是内部和谐高效的团队,每个人都有精准的角色定位。作为一名统计工作者,一定要摆正位置,在工作中要甘当“配角”,执行上级政策不打折,不擅自作主,自觉维护领导的权威和统计的公信力。一个强大的执行机器,每一个螺丝钉都应该在合适的位置,否则,机器就会受损害。团队的每一份子均定位准确,做到“不缺位,不越位”,把自己的本职工作做到最好,才能打造一流团队。
期望二做到十
海尔集团首席执行官称赞自己的助手用了一个很好的评价:“期望二,做到十。”这其实也描绘了最好执行者的自我要求——领导对你有期望,你不仅要全力以赴做好,而且要好到超乎领导的意料;领导想到的你要想到,领导没有想到的你要帮他想到。最好执行者与一般执行者很大的一个区别在于:最好的执行者总能提醒上级,而一般的执行者总要上级提醒。统计工作离不开统计服务,回顾自己的统计工作经历,离这一要求还有很大的差距,只满足于“期望二,做到二”,认为只要完成领导交办的任务不出差错就行了,而忽视了“二”后面还需要更大的主动性和创造性。统计人完成统计报表,也只是做了“二”,结合经济热点、难点问题认真开展调查研究,透过报表数据进行深入分析,对经济运行提出预警预测,为领导科学决策提供参考,才能算得上做到了“十”。
三管好才有三解放
“三管好才有三解放”说的是在执行过程中如何提高工作效率,使执行效果发挥到最佳。具体是指:管理好时间,可以减少执行中的随意性,从低效无功中解放出来;管理好计划,可以减少执行中的无序性,从杂乱无章中解放出来;管理好文档,可以减少执行中的无效性,从重复消耗中解放出来。实际工作中,听到经常有人抱怨时间不够用,每天忙得不可开交,甚至“白加黑”、“五加二”都做不完。天天如此,时间一长就觉得工作压力太大,既谈不上工作效率,还会对工作产生厌倦感。统计工作具有很强的时效性,如果能像书中所说的一样,每天设计一个合理的工作规划,制定一个具体的时间表,及时梳理工作头绪,做好“回头看”,工作中的积压便会减少,工作效率才能提高。
四大方式提高执行水平
如何提高执行水平,做最好的执行者,光有执行意识还不够,重要的是得改善自己的工作方法。许多人在做工作时,往往是采取“拍脑袋”、“凭感觉”等方式去做,或者遇到需要沟通和协调时不懂得沟通协调。书中提到的提高执行水平的四种方式,具有很强的针对性和指导性。一是“拿不准的事,问好再做”。在执行容易犯的一个毛病是:不管自己对事情有没有把握,说干就干,但是干出来的结果,往往不尽人意。人们常说不能只顾“低头拉车”,还要“抬头看路”,说的便是不光要踏实做事,还要领会领导意图,不能失去工作方向和目标。二是“第一次的事,想好再做”。每个人都会有第一次做的事,正因为没有经验,所以才要想好了、准备好了再去做。“想好再做”,既是思考,也是学习,做起来才有章法,不易出现因考虑不周全而出错的情况。三是“再次做的事,固化优化再做”。统计工作免不了重复,月报、季报、年报,进度分析、综合分析,每月、每季做着同样的工作,很容易使人产生枯燥和厌烦情绪。再次做的事情,一定要固化和优化之后再去做。固化,就是总结上次做这类事情的时候,好的地方是什么,再做的时候继续保留;优化,是指上次做的时候有什么缺点和不足,下次做的时候改进和避免。只有这样,才能一次比一次做得好,而不是低效率重复。四是“多方面要求的事,沟通协调后再做”。工作中难免遇到这样的情况:不同的领导在同一时间交代任务给你,或者不同领导要自己执行的任务要求有矛盾,这样的现象其实在执行过程中很有普遍性,使执行者觉得左右为难,不知道该怎么做。在工作遇到这样的情况,重要的是要及时协调和沟通,不要闷头就做,否则就会造成领导的误解,不能出色地完成工作任务。
最后,正如书中讲的那样,要想成为最好的执行者,必须用心。用心把本职工作做到最好,尽心把工作职责履行好,就是一名很好的执行者。