4月8日，市规划局在局五楼会议室组织召开2013年建议提案交办会。会议由局党组书记、局长徐延波主持，局领导曾正茂以及机关各科室、分局、二级机构负责人参会。
会上，曾正茂宣读了《郴州市人民政府办公室关于认真办理2013年市人大代表建议的通知》和《郴州市人民政府办公室关于认真办理2013年市政协提案的通知》。
徐延波强调，一要提高思想认识。各承办部门务必从尊重代表、委员权利和维护好、实现好人民群众根本利益的高度，扎实做好建议提案办理工作。二要加强沟通联系。要通过请进来座谈交流、走出去协调商议等方式，与代表、委员进行面对面的沟通，探讨解决问题的对策措施。同时，要加强与市人大常委会联工委、市政府秘书二科、市政协提案委的联系，主动汇报工作，沟通情况，请教办理经验，取得帮助支持。三要加强调度。局办公室要掌握办理工作情况，进行调度。四要强化责任。各承办部门要落实好第一责任人制度，分管领导要加强督促。
