根据气象部门预报，1月22日-23日桂阳县将迎来大范围低温雨雪冰冻天气，给全县各学校期末放假工作造成较大影响。桂阳县教育局及时安排部署，积极做好低温雨雪冰冻天气的应对工作，确保师生安全。
该局迅速启动应急预案，成立了防范应对低温雨雪冰冻天气应急工作领导小组，设置和公布了值班电话，实行24小时值班制度。各中小学校加强低温雨雪冰冻天气应急值守和信息报告工作，实行领导带班，专人值班和巡查制度，安排值班人员全天候坚守岗位，确保信息24小时畅通。此外，教育局要求各学校、幼儿园严格落实责任，立即组织人员对校园内所有建筑物进行一次全面的安全隐患排查，对有可能垮塌的围墙护坡，抗压能力较差的校舍工棚，易折易断的高大树木等安全隐患要及时采取有效防范措施。要进一步加强消防安全管理，严防校园内火灾和煤气中毒事故发生。密切关注校园及学校周边学生上下学道路，加强校车管理，遇路面积雪和冰冻天气发车前必须探明路况，遇恶劣天气学生接送车要停开，确保师生出行和交通安全。
据了解，桂阳县原计划于18日至 22日开展中小学期末考试，26日开始放寒假。随着强冷空气南下，桂阳部分山区已经出现雾淞。为防止因雨雪、路面结冰给学生带来不安全因素，县教育局及时进行了调整放假安排，在20日这天当地9所山区学校10911名学生停止原定21号、22号的期末考试提前放寒假。21日，根据省、市教育局和安委会通知要求，县教育局发出新一轮紧急通知，要求全县所有中小学校21日停止一切教学活动（含考试），安排学生1月21日离校，确保学生安全。