一、部门概况
(一)、部门基本情况。
郴州市城乡建设档案馆：负责全市城乡建设档案管理工作，负责规划展览馆的管理和展出服务、提供相关城乡规划信息咨询服务;正科级全额拨款事业单位，是郴州市规划局管理的直属单位,核定编制20名，设正副馆长3名。现有在职人员16人，内设六室，即：综合室、档案管理室、业务室、声像信息室、地下管线室、规划展览馆管理办公室。
(二)、部门整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。
2017年整体支出571.1万元，主要用于基本支出和项目支出。
二、部门整体支出管理及使用情况
(一)、基本支出
基本支出434.98万元，主要用于人员经费和日常公用经费。所有资金指标明确用途，支出统一从财政支付网由财政审核付款。2017年“三公”经费合计0.32万元，较2016年有大幅降低，符合有关部门严控“三公”经费的要求。
(二)、项目支出
1、项目支出年初预算430万元，其中非税收入280万元，城市维护费专项支金150万元。实际支出专项163.5万元，非税收入240万元(2017年7月份取消收费)用于了商品和服务支出不足部分和一些政府采购费用支出。
2、专项资金根据政府采购中标通知书的金额能及安排到位、地下管线系统运行维护专项款按时拨款到位保证了系统的正常运行，资金的及时安排加快了数字城建档案建设的步伐。专项款做到了专款专用。
三、市本级其他财政性资金实施情况
本单位没有其他财政性资金安排。
四、资产管理情况
2017年资产总计1302.6万元，做到了账账相符、账面相符。每年新增资产及时入账处理，及时在湖南省资产动态管理系统录入新增，并报资产资源科审核认定。
五、部门整体支出绩效情况。
2017年，本单位以党的十九大精神为指导，省城档办城建档案事业十三五规划为目标，结合我市城建档案工作实际，围绕中心，服务大局，攻坚克难，主动作为，为全市城建档案事业科学发展提供优质服务，建设数字档案馆，取得了较好的成绩。一是2017年在全省建设工作会议中郴州城建档案工作以优异成绩得到了省住建厅的表彰。一年来，“一站式”服务办结工作更是方便快捷高效，以优质的服务深受社会广众好评，共受理业务1500多件,一年来工作做到了零投诉。二是与时俱进，着力突出“六个重点”工作。档案数字化建设不断深化：1-12月份完成了的库存档案数字化20314卷，容量2.0TB。档案数字化工作的加快给档案利用带来诸多便捷，2017年档案利用达4052卷1000人次，其中用于办案600多卷。同时，库存档案数字化扫描加工处理工作五期已完成过半。目前，已完成著录档案70万条条目，扫描文字资料134万余页次，图纸7万余张，共完成档案数字化6万多卷，较好地实现了从纸质档案到电子档案的转变，加快了档案数字化和信息化的建设;地下管线工作稳步推进：2017年8月，地下管线普查和系统建设项目顺利通过综合验收，目前，总长度达5417公里的地下管线普查成果正在移交我馆。另自系统验收以来进入系统查阅利用有2200多人次，与我馆签订保密协议查阅的有5个单位;声像档案工作开展有声有色：2017年接收共56本工程项目专题片，工地跟踪拍摄达150多次，照片11000多张，视频300多分钟;完成主管局分派拍摄任务11次，规划展览馆活动拍摄28次;还拍摄编制了《郴江河的变迁》《我是城建档案人》《西子河》3部专题片;同时参与了由市政协学习文史委牵头编撰的《郴州古村》书刊拍摄工作，为宣传郴州做出了相应的贡献;便民服务管理工作一致好评：完善了《服务指南》《移交清单》等资料，截至12月，共受理新项目报建133个，接收项目资料103个，开具《审核意见书》83个，开具《预验收意见书》58个，办理责任书102份，接待来访人员将600余人次。特别是档案利用工作给利用者解决了很多实际问题，得到了前来办事的广大群众的一致好评，收到了多面锦旗和数封感谢信;规划展览馆管理工作力争创先：开展了丰富多彩的布展活动，接待人员达3万人次，其中五次大型未成年人爱国主义教育活动，参加人员近400人次;同时，2017年8月还组织了大型的“规划进校园”市三中专场活动，得到了社会各界的好评，提高了我馆的知名度和美誉度;人才队伍建设工作不断壮大：通过人才招聘网向社会招纳了涵盖摄影、摄像、计算机等方面的专业人才，不断充实了档案管理工作中需要的技术人才。