一、部门概况
(一)、部门基本情况。
郴州市城乡建设档案馆：负责全市城乡建设档案管理工作，负责规划展览馆的管理和展出服务、提供相关城乡规划信息咨询服务;正科级全额拨款事业单位，是郴州市规划局管理的直属单位,核定编制20名，设正副馆长3名。现有在职人员16人，内设六室，即：综合室、档案管理室、业务室、声像信息室、地下管线室、规划展览馆管理办公室。
(二)、部门整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。
2016年整体支出586万元，主要用于工资福利支出、商品服务支出、对个人和家庭的补助和基本建设支出。
二、部门整体支出管理及使用情况
(一)、基本支出
基本支出374万 元，主要用于工资福利支出、对个人和家庭的补助、一般商品和服务支出几个部分。所有资金指标明确用途，支出统一从财政支付网由财政审核付款。2016年“三公”经费合计0.5万元，较2015年有大幅降低，符合有关部门严控“三公”经费的要求。
(二)、项目支出
1、项目支出年初预算470万元，其中非税收入240万元，城市维护费专项支金230万元。实际支出专项212万元，非税收入240万元用于了商品和服务支出不足部分和一些政府采购费用支出。
2、专项资金根据政府采购中标通知书的金额能及安排到位。专项款的及时安排加快了数字城建档案建设的步伐。专项款做到了专款专用。
三、市本级其他财政性资金实施情况
本单位没有其他财政性资金安排。
四、资产管理情况
2016年资产总计1266.9万元，做到了账账相符、账面相符。每年新增资产及时入账处理，及时在湖南省资产动态管理系统录入新增，并报资产资源科审核认定。
五、部门整体支出绩效情况。
2016年，本单位以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导，以“四个全面”战略布局和五大发展理念、城建档案事业十二五规划为目标，结合我市城建档案工作实际，围绕中心，服务大局，攻坚克难，主动作为，为全市城建档案事业科学发展提供优质服务，建设数字档案馆，取得了较好的成绩。一是2016年在全省城建档案工作督查中以优异成绩突出，得到了省住建厅的表彰。一年来，“一站式”服务办结工作更是方便快捷高效，以优质的服务深受社会广众好评，共受理业务1500多件,一年来工作做到了零投诉。二是为进一步保障城建档案馆信息数据安全，进行了数据库容灾备份项目招投标的调研工作,投入资金30万元已完成;三是办公楼网络线路改造、与库房强弱电、分区域管理、信息系统网络基础环境采用物理隔离、应用防火墙以及身份登陆认证等安全技术，使馆内的各项工作做到了安全化管理;四是地下管线普查工作开展顺利，本馆工作人员始终参与该项工作的全过程，各权属单位普查资料正收集整理，准备接收进馆，地下管线系统平台的建立，充实和丰富了馆内这一门类档案资源，并为我市城建档案事业发展拓宽了思路更新了理念。投入150万元建成了模块式领先技术机房为这一新门类提供了高标准的技术保障。五是增量电子化，存量数字化。2016年共投入资金120万元进行存量档案数字化工作，这项工作的有序开展，使城建档案管理工作已经提升到运用现代化技术管理档案的层面上了。电子档案所发挥的作用已经深入现实社会经济发展中，今年共接查阅利用业务调卷1200多卷，查询多达1600人次。