一、专项概况
(一)、专项基本情况。
郴州市城乡建设档案馆：负责全市城乡建设档案管理工作，负责规划展览馆的管理和展出服务、提供相关城乡规划信息咨询服务。2016年两部分专项资金总金额230万元，分别是档案馆达标升级及城建档案电子化加工处理80万元，创建省级特级馆机房升级改造资金150万元。
(二)、专项立项情况：根据《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《湖南省城建档案馆规范化管理办法》、《湖南城建档案目标管理考评内容和评分标准》、《郴州市城建档案管理办法》等文件精神。
(三)、专项绩效目标设定情况：晋升省特级城建档案馆，打造数字城建档案馆，实现资源共享。
二、专项资金使用及管理情况
(一)、专项总投资及资金来源情况。
1、城建档案电子化加工处理分八期完成，合计需资金500万元左右，资金来源财政资金(包括非税收入返还款)2016年财政专项资金80万元。
2、创建省级特级馆机房升级改造年初预算财政专项资金150万元。
(二)、专项资金安排落实及到位情况
2016年根据政府采购公开招标中标通知书金额，专项款实际安排225万元。
(三)、专项资金实际支出使用情况
80万元档案馆达标升级及城建档案电子化加工处理专项款根据项目进度余有项目保障金6万元未付出;145万元创建省级特级馆机房升级改造专项款根据项目进度余有项目保障金7万元未付出。两笔余款等项目运行无误再付款。
(四)、专项资金管理情况
资金做到了专款专用，实行的是集中支付制度，按照合同签订的方式付款。
三、专项组织实施情况
1、城建档案馆电子化加工处理，是以购买服务的形式帮城建档案馆完成馆藏资料的电子化加工。这项工作是建设数化城建档案馆的一项重要工作。具体的业务管理工作由市城建档案馆的档案管理室负责。整个项目的实施、管理城建档案馆领导都非常重视，档案电子化严格按照国标标准操作。能在年内完年初计划，稳步推进档案馆的数字化工作。
2、馆机房升级改造主要是为了达到省特级馆的标准及郴州市地下管线系统大平台的建设。此项目的起初计划、启动、合同签订都由主管局监督指导完成。2016年12月底已完工投入使用。运行调试几次后进入验收环节。
四、专项绩效情况分析
1、档案数字化加工，使原“死档案”变成了“活档案”，保证了原始档案的完整性、安全性、真实性。档案的数字化给社会人士到城建档案馆利用档案带来居多方便;给公、检、法查案利用档案节约了时间，提高了办案效率;给一些经济纠纷企业提供了最为及时的档案证据，挽回了巨大经济损失。
2、馆机房升级改造是针对市城建档案馆中心信息系统按国家标准进行设计和施工，具备先进性、可靠性、标准性、实用性、扩充性、安全性;可适用信息社会日益增长对档案信息资源管理、利用的需求;可确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。