一、部门职能职责
（一）贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于地方志工作的方针、政策和指示，研究制定本市地方志工作规划并组织实施。
（二）开展调查研究，收集、整理、积累地情资料。
（三）在市委、市政府主持下，组织有关专家编修《郴州市志》。
（四）承担《郴州年鉴》的编纂、出版、发行任务。
（五）负责归口指导县（市、区）及市直各单位地方志书的编纂、出版、发行、利用工作，负责县（市、区）志、部门专业志、乡镇志、企事业单位志的审稿、定稿、验收及批准出版工作。
（六）加强修志队伍建设，组织对全市修志人员的业务培训。
（七）对县（市、区）及市直各单位修志工作进行督促检查和业务指导，总结和交流修志经验。
（八）收集、整理旧志。
（九）编辑地情丛书，提供地情咨询服务。
（十）进行方志理论研究，开展学术研讨活动。
（十一）依据《著作权法》等有关法规，对全市志书编纂工作纠纷进行技术鉴定。
（十二）加强上下联系和对外交流，及时向上级地方志工作机构反映我市修志情况。
（十三）承办市委、市政府交办的其他事项。
二、部门收支情况
2016年部门预算：收入预算包括公共预算和纳入预算管理的行政事业性收费收入；支出预算包括保障机关单位基本运行经费，修志、年鉴、乡镇简志项目等专项经费。
（一）收入预算。2016年年初预算收入206.76万元，其中：公共财政拨款206.76万元。
（二）支出预算。2016年年初预算数206.76万元，主要包括：
1、基本支出101.76万元，其中：文化体育与传媒支出80.47万元、社会保障和就业支出10.44万元、医疗卫生支出4.85万元、住房保障支出6.00万元。
2、项目支出105万元，其中文化体育与传媒支出105万元。
三、公共财政拨款支出预算
2016年公共财政拨款收入206.76万元，具体安排情况如下：
（一）基本支出：2016年年初预算数为101.76万元，是指为保障单位机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出，包括用于职工（含离退休人员）基本工资、津贴补贴等人员经费、办公费、打印费、水电费、办公设备购置等日常公用经费。
（二）项目支出：2016年年初预算数为105万元，是指单位编修《郴州市志》和编印《郴州年鉴》以及编印《郴州民俗》、《湖南乡镇简志.郴州卷》的费用。
四、“三公”经费预算及增减变动情况说明
2016年“三公”经费预算比2015年减少1.6万元
