一、单位概况
1.主要职能。
主要职责是:提供档案资料管理保障与服务,促进档案事业发展,组织开展档案行政执法监督,查处违反档案法规的行为与案件;管理市直各单位的重要档案资料,开发档案信息;组织档案人员的专业教育和培训;负责档案专业职称评审工作;履行全市档案事业行政管理职能和市委、人大、政府、政协及市直机关、人民团体、事业单位、部分企业单位档案的收集、保管保护、开发利用职能。
2.机构设置情况。
根据上述职责,郴州市档案局(馆)内设4个科(室):
⑴办公室
协助局领导处理局(馆)机关政务,综合协调和督办局领导决议的事项;负责拟制局(馆)综合性文件,审核各科室以局(馆)名义发出的文件;负责全市档案工作的情况综合与统计;负责机关编制、人事、纪检、劳资、文秘、保密、信访、接待、保卫、财务、计生和后勤管理等有关工作。
⑵业务指导科
贯彻执行党和国家及上级业务主管机关关于档案业务建设的法规与业务规范,对全市档案业务工作进行统筹规划和宏观管理;负责对市直和中、省驻郴机关、团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查和指导,协调指导市直各专业主管部门做好本专业的档案工作;负责市档案学会和日常工作。
⑶法规教育科
负责档案法规和宣传工作,组织执法监督检查,查处违法案件;负责档案专业教育和岗位培训;协调档案系列职称评聘工作,负责评审全市档案系列初级职称任职资格;负责档案科研项目的立项、申报、协调鉴定和推广应用。
⑷保管利用科(加挂信息开发科的牌子)
负责接收市直单位应移交进馆的档案资料,征集社会珍贵档案;对馆藏档案资料进行科学管理,应用现代先进技术、方法与设备保管保护档案,及时抢救褪变破损档案;负责档案查阅接待,充实完善手工检索工具,做好档案的鉴定开放工作;落实库房安全防范措施,定期对库房实施保洁。
负责全市档案信息网络的规划、管理和业务指导,并做好与省档案信息网络和市政府信息网络的联网衔接工作;积极开发档案信息,编研档案史料,定期公布馆藏有关档案的内容;负责建立、完善和管理馆藏档案电子检索系统,疏通档案信息上网与交流渠道,促进信息共享。
二、2017年度部门预算表
1.财政拨款收支总表
2.一般公共预算支出表
3.一般公共预算基本支出表
4.一般公共预算“三公”经费支出表
5.政府性基金预算支出
6.部门收支总表
7.部门收入总表
8.部门支出总表
三、2017年部门预算情况说明
郴州市档案局不包含二级机构、下属单位。
1.2017年财政拨款收支预算总体情况
(1)收入预算。2017年年初预算数489.43万元,其中,经费拨款489.43万元,纳入预算管理的非税收入0万元,政府性基金收入0万元。
(2)支出预算。2017年年初预算数489.43万元,其中,一般公共服务支出438.54万元,公共安全支出0万元,教育支出0万元,社会保障和就业支出24.91万元,医疗卫生与计划生育支出11.54万元,住房保障支出14.44万元。
2.2017年一般公共预算拨款收入具体安排情况
(1)基本支出。2017年年初预算数为239.43万元,是指为保障单位机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。其中:
①工资福利支出155.90万元,包括用于基本工资、津贴补贴、社保缴费等。
②对个人和家庭补助支出39.14万元,包括离退休费、住房公积金等。
③商品和服务支出44.39万元,包括办公费、交通费、会议费、印刷费、水电费、物业费、办公设备购置等日常公用经费。
(2)项目支出。2017年年初预算数为250万元,是指单位为完成特定行政工作任务或事业发展目标而发生的支出。其中:
①整理维护支出10万元,主要用于整理维护
②档案抢救配套专项支出15万元,主要用于档案抢救配套
③档案数字化专项支出30万元,主要用于档案数字化
④数字档案馆建设专项支出60万元,主要用于数字档案馆建设
⑤安全保密专项支出5万元,主要用于安全保密
⑥档案征集编研经费支出10万元,主要用于档案征集编研
⑦利用档案工作经费支出20万元,主要用于利用档案工作
⑧档案库房拆除搬迁安置费支出100万元,主要用于档案库房拆除搬迁安置
四、关于2017年财政拨款安排“三公”经费预算及增减变动情况说明
2017年财政拨款安排“三公”经费预算数11.60万元,其中:因公出国(境)费0万元,公务用车购置及运行费0万元(其中:购置费0万元、运行费0万元),公务接待费11.6万元。2017年“三公”经费预算与2016年“三公”经费预算相比减少2.96万元,郴州市档案局按照中央、省和市委市政府要求,厉行节约,继续严控“三公”经费。
五、关于2017年政府性基金预算支出情况说明
郴州市档案局2017年没有使用政府性基金预算拨款安排的支出。
六、其他重要事项的情况说明
1.机关(事业)运行经费
2017年郴州市档案局使用一般公共预算财政拨款安排的基本支出中的机关(事业)运行经费,包括办公费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、维修(护)费、培训费、招待费等共44.39万元。
2.政府采购情况
2017年政府采购预算191.90万元,其中:档案整理劳务费12万元、复印机1.2万元、服务器10.5万元、密集架拆装劳务费10万元、办公耗材20万元、名人档案收集整理劳务费1.8万元、消毒柜2.1万元、扫描仪1.8万元、空调(大5P)4.35万元、档案密集架10.10万元、馆藏重点档案抢救劳务费15万元、空调(大1P)0.81万元、档案展览20万元、办公桌椅1.25万元、打印机0.9万元、馆藏重点档案数字化加工劳务费55万元、去湿机3.19万元、台式计算机1.9万元、档案保护药品专具14.60万元、印刷费5.4万元。
3.绩效目标设置情况
郴州市档案局2017年部门专项均实行绩效目标管理,涉及一般公共预算当年财政拨款489.43万元。
4.国有资产占有使用情况
郴州市档案局无公务用车和价值100万元以上的大型设备。