为进一步规范我局文书档案和技术档案的管理，切实提高档案管理水平，我局拟向社会公开购买档案整理服务，对业务科室近年来留存的档案资料进行整理归档。现将有关情况公告如下：

一、采购项目名称及采购项目预算

1.采购项目名称：郴州市水利局档案整理服务采购项目。

2.采购项目预算：9万。

二、投标资格要求

1.遵守法律、法规，具有良好的纪律意识、保密意识和社会责任感。

2.具有较强的档案整理服务综合实力，能提供上门整理服务。熟悉纸质档案和图纸档案的封面标签、案卷目录、分类、页码、编制档号、打孔装订、装盒上架等业务，有类似水利工程档案整理服务经验的投标人优先。

3.具备履行合同所必需的队伍和设备。

4.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的，不得参与本项目的政府采购活动。

5.本次比选不接受联合体投标。

三、服务要求

1.档案整理服务单位应当针对我局工作需求组建“档案整理工作组”，指派专业人员担任组长。工作组应符合以下要求：

(1)组成工作组的专职人员应不少于3人（其中1人为组长）；  

⑵工作组成员应遵守法律、法规，具有良好的职业道德、纪律意识、保密意识和社会责任感，无刑事犯罪记录，无与执业行为有关的违法记录。  

2.保证资料的安全、完整，并做好保密工作，保证资料不丢失、不损坏；不对第三方泄露或直接提供资料内容，不将资料复印、扫描、拍摄给第三方或为其提供相应条件。

3.严格按照档案整档要求，提交规范、合格的档案成果。

4.在档案整理期间，应全力配合我局临时调用资料。

5.保证严格按照与我局签订的合同约定内容完成工作。

四、比选程序

1.获取比选文件。本采购服务项目需求等材料详见比选文件，如有需要请与郴州市水利局办公室联系咨询。（联系人：蔡晓蓉，联系电话：2199021）

2.报名时间、地点。凡有意参加比选者，请于即日起至2019年12月19日，每日上午9:00～12:00，下午2:00～5:00，持个人身份证(如非法定代表人本人报名，请另携带授权委托书和法定代表人身份证明)和加盖公司公章的营业执照复印件（一套）到郴州市水利局3楼306室领取比选文件。

3.集中比选。已报名且符合条件的比选者请于2019年12月20日（星期五）上午9:30至郴州市水利局办公楼304会议室参加集中比选（如日期、地点变更另行电话通知），。比选现场需提供响应文件一式三份，响应文件必须为密封件，封套上需写明项目名称、投标单位名称及联系人方式并加盖公章，密封件内应包括：

⑴营业执照副本复印件（加盖公章）及法人身份证复印件（加盖公章）；

⑵法人代表授权委托书原件（如非法定代表人直接参与的才要求提供）； 

⑶档案整理服务报价表；

⑷档案整理服务方案；

⑸承接类似水利工程档案整理服务相关证明材料，有则提供。

以上材料请按顺序装订成册，比选完成后恕不退还。  

五、监督部门

市纪委驻局纪检组    电话:0735-2199321

?市水利局作风办     电话:0735-2199356

 

郴州市水利局

2019年12月17日