报送市旅游外事侨务局审批的公文，按照公文的审批程序和局领导分工负责的原则办理。
一、市政府各部门，各县（市、区）人民政府、旅游外事侨务局报送郴州市旅游外事侨务局审批的公文，均由办公室按办文程序批抄，不得多头接收和送批；未经办公室按办文程序批抄的公文，不予办理。一般业务方面的公文，批请有关科室提出意见后，报主管副局长或局长审批。
二、直接报送局长、副局长个人及科室需要郴州市旅游外事侨务局审批的公文，必须送办公室按照公文的审批程序补办办文手续。
三、审批公文应提出明确的批示意见，即“拟同意”、“同意”或其他具体意见。对于有具体请示事项的公文（批办件），圈阅则表示“同意”。对于一般报告性公文（传阅件），圈阅表示“已阅知”。
四、以郴州市旅游外事侨务局名义发文，一般业务性文件由分管副局长签发；涉及其他副局长分管的工作，经有关副局长审核后再签发；涉及有关重要事项的由主管副局长审核后，报送局长签发。所有以郴州市旅游外事侨务局名义发文，均由办公室负责审核。
五、宜于公布的郴州市旅游外事侨务局公文或信息，经主管副局长审核，报局长批准同意，方可向社会公布。
第二章档 案 工 作 制 度
一、机关档案工作是机关工作的重要组成部分，机关综合档案室的基本任务是：
(一)对本机关的全部文书、会计、技术及有关专业档案实行集中统一管理和保管；
(二)对机关各科室的档案工作进行指导检查和监督；
(三)积极搜集和积累各种档案史料。
(四)根据《机关档案工作条例》的要求，接收整理、签订、保管、统计本机关的全部档案和资料，并定期向市档案馆移交有关档案。
(五)编制必要适用的检索工具，搞好研究工作，热情、主动提供档案利用，为机关领导和各项工作服务。
二、机关档案工作纳入局机关的发展规划和目标管理，建立由局领导分管、办公室主任兼任综合档案室主任、档案员具体负责的管理体制。分管领导负责解决本机关、本系统档案工作的重大问题，综合档案室主任负责制订工作计划、组织检查落实，档案员负责日常业务工作。
三、查阅、借阅档案必须遵照下列要求
(一)查阅档案人员必须政治可靠，认真负责，凡外单位查阅本局档案资料者，须持本单位介绍信，经办公室负责人同意，方可查阅。
(二)借阅档案必须业务对口，因工作需要超越规定范围，需经办公室负责同志批准，方能借阅。
(三)凡借阅党组、办公会议记录以及涉及到人事问题的档案材料时，须经主管档案工作的局领导批准，方能查阅。
(四)档案原则上不借出室外，如特殊情况需要外借时，借阅者需向办公室申请，并经分管办公室的领导批准，方能外借，并限三天内归还。
(五)需要摘抄档案时，必须经有关局领导同意（秘密以上档案不能抄摘、复印）方能摘抄。抄摘档案材料以后，要经档案员审查、核对。
(六)查阅档案者，必须爱护案卷，不得擅自复制、拆散、损坏或涂改、勾、划、圈、点等。
四、档案安全保密工作要求
(一)认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬工作。
(二)档案柜要保持清洁，柜内不准存放无关物品。
(三)工作人员离开柜房，要随时关好门窗，锁好柜门。
(四)档案管理人员在工作中形成的废纸，不得乱扔，一律按保密规定予以处理。
(五)任何人不准携带档案材料进入公共场所。
(六)档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不得向无关人员谈论档案内容。
(七)未经批准，档案资料不得摘抄复印或公布。
第三章文件材料归档立卷制度
为了完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、光盘等各种门类和各种载体档案资料，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要，根据档案管理的有关规定，制定文件材料归档立卷制度。
归档立卷范围：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、均属归档范围。
一、上级机关的文件材料
(一)上级机关召开会议的主要文件材料；
(二)上级机关颁发的属于本机关主管业务并执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
(三)上级机关领导同志视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；
(四)代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
(五)上级机关转发本局的文件（含报纸、刊物转载）。
二、本机关的文件材料
(一)本局领导召开的工作会议、专业会议所制印会议文件资料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报、录音带、照片、典型材料、发言稿、讨论文件、参考材料、党组记录以及各种声像材料；
(二)本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿，印制稿和重要文件的修改稿；
(三)本机关的请示与上级机关的批复文件和下级机关的请示与本机关的批复文件；
(四)本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等；
(五)本机关检查下级机关工作与调查研究形成的重要文件材料；
扫一扫在手机打开当前页