一、上半年工作总结
上半年，办公室在局党组的正确领导特别是主管领导的精心指导下，在各科室、事业单位的大力支持下，围绕中心、立足服务、规范管理、开拓创新，较好地发挥了办公室的参谋、协调、服务、枢纽作用，各项工作均取得良好成效。
（一）抓信息调研，综合文字工作水平进一步提升
文字综合工作是办公室工作的重要组成部分，也是办公室树立形象，当好参谋的重要途径。为此，上半年，我们在文字综合方面，从注重细节，提升水平入手，一是开展工作调研。重点围绕“两城”建设，紧密联系科技工作实际，对如何充分发挥集体、个人的聪明才智，抓好科技工作和办公室工作，展开了调查研究，撰写了有价值的理论调研文章2篇。二是加强信息调研。及时采集报送信息，截止6月，共编辑上报信息22条，完成了全年任务的60%，受到了上级有关部门及局党组、局务会的充分肯定。三是认真撰写材料。为清楚及时地表达领导意图，准确深刻地贯彻上级政策会议精神，实事求是地反映科技工作，我们非常注重日常台帐管理、勤于资料积累，上半年，共撰写各类材料20多篇，主要是工作总结、工作要点、领导讲话、汇报材料等，对市直有关部门、单位布置的工作计划、总结、信息、经验材料均认真对待、按时报送，确保了全局各项工作及时、有序、有效开展。四是加强科技宣传。协助配合各科室、单位开展和参加各类科技宣传活动，做好后勤保障和信息开发。编发了7期《科技简报》共1050份，对宣传郴州科技起到了积极的推动作用。五是加强文稿审核。上半年，起草修订请示、报告、通知等文件20多个，每份文件都认真审核，及时印发，严格把好政策和文字关，确保不出现失误。切实抓好印章管理，所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章，未出现印章管理失误现象。
（二）抓规范化管理，后勤服务水平进一步提高
“服务”是办公室的主要职责，也是办公室永恒的主题。牢固树立服务意识，积极为领导、为科室、为基层提供优质、高效的服务，是办公室的第一要务。半年来，我们一是完善建立制度。出台了《郴州市科技局机关财务管理暂行规定》等制度，对公文制发、财务工作、接待工作、车辆管理、会议筹办等实行规范化管理，二是做好上传下达工作。对全局各项会议、活动，及时与局领导、各科室、事业单位衔接，反复进行提醒，确保工作正常运转；认真接听电话，对重要来电进行登记，共接听登记重要来电150多个，及时向局领导或有关科室传送。三是做好文件、信件收发等机要工作。及时整理并送领导传阅300多份文件，催促有关科室或个人认真办理，提高了文件办理的时效性，传阅后的文件及时存档备查，同时，认真做好了档案管理工作，整理档案资料20卷。四是认真筹备各项会议和活动。为全市产学研结合创新大会、全市科技特派员会议、科技活动周系列活动、厅市会商协议书签订暨第一次会商会议等10多场次重要会议和活动，做好了服务工作。会前认真准备资料，会中做好记录，会后做好总结，保证了各项会议和活动的顺利开展。五是严格执行《机关车辆管理办法》。合理安排车辆运行，做好车辆保养维护，及时办好车辆年检和保险手续，保障机关用车合理、安全、畅通。六是几项重要工作进展顺利。继续跟踪了地震应急中心规划征地的事项，解决了袁伍基案件和石盖塘基地的有关事项，着手机关大院的园林绿化工作，启动园林式单位的建设事项。七是做好了信访综治计生工作。上半年接待来访群众15人次，办结重要提案、建议4件。切实抓好了局机关、各事业单位的计划生育、综合治理和安全保卫工作。院内及门面流动人口有20多户60多人，我们坚持及时登记造册，不定时抽查 ，保证了计生、综治无一例违纪和影响安全事件的发生。
（三）、抓督导检查，财务管理进一步改善
一是积极衔接沟通，争取上级经费支持。随着科技活动的增多，行政管理成本相应增长。为弥补公务费的不足，年初我们在主要领导和分管领导的带领下，积极与财政衔接沟通，做好了我局的2009年部门预算，并请求安排专项工作经费。同时，加强与相关部门的沟通联系，及时办理人员异动后的医疗、住房公积金的变更手续，保证的财务工作的连续性和准确性。二是规范财务管理，从严控制经费开支。认真贯彻落实《郴州市科技局机关财务管理暂行办法》，公务接待管理、办公物品的采购领用，都进行了严格规范，按制度办事。办公用品的采购先由各科室申报，再由办公室统一批发采购、登记、发放到各科室。对各项办公费用进行从严控制，防止不合理开支，降低办公成本。其中，最重要的是，配合市审计局对我局2008年度预算执行情况和其他财政收支情况进行了审计，通过审计加强了财务制度管理，严控了财务支出。
上半年办公室工作虽然取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足，主要表现在：学习抓得不紧，科室成员的自身业务素质和胜任工作的能力有待于进一步提高；制度的执行和监督力度不大，不够到位，不够全面；参谋作用、服务水平需进一步加强和提高。这些都要在下半年工作中加以克服与改进。
二、下半年工作安排
1、进一步发挥好参谋助手作用。抓好工作调研，搞好信息宣传工作，力求综合文字材料撰写水平上新台阶，全新改版《郴州科技简报》，力求内容、版面都有一个大的改观，真正起到宣传、形象、窗口的作用。
2、进一步做好服务工作。服务好领导、服务好科室、服务好群众。后勤保障工作力求规范有序，财会服务工作力求从严控制，计生综治信访工作力求争先创优，档案文书管理力求不出差错，力争圆满完成园林式单位的创建。
二00九年六月十五日