努力将办公室打造成为勤政廉政、团结务实、业务精干、办事高效、运转协调、行为规范的团队。
一、工作目标
总的工作要求是要将办公室建设成团结、务实、文明、高效的战斗团体。团结就是要与人为善、步调一致、密切协作、关心集体;务实就是要勤奋学习、无私奉献、敬业爱岗、尽职尽责;文明就是要清正廉洁、行为规范、光明磊落、韬光养晦;高效就是要精益求精、开拓进取、雷厉风行、敢为人先。
二、工作重点
一是以文辅政,发挥参谋助手作用。要提高“四率”:即文稿起草提高“认可率”。文稿起草人员要做到凡是领导关心的工作都要全面了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,多出精品力作,提高驾驭各类文字材料的本领。克服依赖心理,增强责任心,减少文稿“中间环节”;调查研究提高“转化率”。重点围绕市委、市政府工作重心,确定调研课题,制定调研计划,努力增强调查研究的针对性、有效性,使调研成果更多的进入领导的决策视野,为推进两城建设发挥应有的作用。今年办公室所有人员都要完成一篇调研文章。信息报送提高“采用率”。着力在增加数量、提高质量上下功夫。要紧贴全局的工作中心,多思考、善总结,突出把握好信息的时效性、真实性、典型性、综合性和特色性,精心“挖掘”,多出信息精品。要加强与省科技厅、市委办、市政府办信息部门的业务联系,争取上级的指导和支持,提高上报信息的采用率。信息在省里排名要保二争一。督查工作提高“结办率”。以强有力的督促检查推动市委、政府各项决策部署的落实,结合全市作风建设年,做到领导批办事项件件有着落,事事有回音。对主要问题要加大专项督查力度,建立台账,紧抓不放。
二是科学管事,发挥后勤保障功能。要在三个方面下功夫:首先是在注重细节上下功夫。树立优质服务意识,以实现工作的“零差错”为目标,严谨细致的做好每一个环节的工作。细节决定成败,充分认识“小事失误误大事”的危害性,无论是会议的通知、组织,还是各项活动的筹备、决策的督办,都必须高度重视,周密过细,尽心尽责,逐项衔接落实,确保万无一失。其次是在执行规范上下功夫。在日常工作中要严格执行办公室运作流程,严格按照制度、标准、程序办事。做到“五个一”:说好每一句话,办好每一件事,接好每一个电话,待好每一位来客,干好每一项工作。再次是在高效服务上下功夫。加快工作节奏,对定下来的事迅速抓落实,雷厉风行,不打折扣。对领导交办的事要发挥主观能动性,想方设法在交办日内完成,进一步提高工作效率,牢牢把握工作的主动权。科技创新型企业工作,力争科技创新型企业20家以上;科普工作着重做好软科学研究、科技活动周及科普宣传,科普基地建设。法律法规工作要着力于“一法一条例”执行和宣传。
三是以人为本,队伍建设形成四个力。即激发队伍的“内动力”。通过实行学习例会制度、讲学制、邀请专家授课等方式,加大学习组织力度。营造“渴求知识、干事创业”的氛围。努力养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。按照“伸手摘不到,跃起够得着”的原则,在办公室内部率先实行“每周通报,每月考评,每季小结,半年评议,年终总评”的百分动态考核,对每个人的工作情况加强内部监督,确保各项工作周密严谨。提高队伍的凝聚力。注重加强集体主义教育,增强办公室人员的集体荣誉感和团结协作精神。经常组织文体活动,形成团结紧张严肃活泼的工作作风。增强团队的“向心力”。办公室人员之间要始终保持一种和谐融洽的关系,工作中多看别人的长处,尊重别人的劳动,体谅别人的困难,同事之间相互信任、相互谅解、相互提醒,增强整体效能。提升团队的“亲和力”。办公室人员主动的谈心、交心、交流、沟通,办公室每一员都要增强主观能动意识,敢于自我加压,追求一流成果。
“天下大事必作于细,古今事业须成于实”。抓落实是做好工作的基础,是事业成功的前提,是实现目标的保证。而能否抓好工作落实,其根本取决于执行力。“三分战略,七分执行”,用百分之百的执行力争创一流业绩,不断开创办公室工作新局面。