一、2008年工作总结
2008年，办公室在局领导特别是主管领导的精心指导下，认真履行工作职能，与各科室、事业单位紧密协作，围绕局中心工作，充分发挥上传下达、协调左右、沟通内外的中心枢纽作用，认真做好“三服务”既“为领导服务、为群众服务、为各科室服务”工作，为全市科技创新及灾后重建工作的顺利开展，做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下：
（一）统筹协调，较好地发挥参谋和服务职能
1、着力开展工作调研。为清楚及时地表达领导意图，实事求是地反映工作，准确深刻地贯彻上级政策会议精神，服务于科技创新工作。办公室在分管领导的精心指导和带领下，非常注重日常台帐管理、勤于资料积累、加强工作调研及时领会领导意图。全年撰写各项各类材料近40篇，主要有工作要点、科技工作会议报告、郴州年鉴科技部份资料、2007年局大事记、2008年灾后重建情况动态汇报、全年科技工作总结、2009年科技工作思路以及局主要领导有关讲话稿等，对市直有关部门、单位布置的工作计划、总结、信息、经验材料均认真对待、按时报送，确保了全局各项工作及时、有序、有效开展。
2、积极开展科技宣传工作。协助配合各科室、单位开展和参加各类科技宣传活动，做好后勤保障和信息开发。全年编发了13期《科技简报》共2600份；向省科技厅、市委、市政府信息科及《郴州日报》、《省科教新报》、《郴州科技简报》、郴州科技网等媒体报送信息稿件70多篇，有40多篇被各级刊物、杂志、网站采用，其中《郴州日报》2篇、省厅网站30条、《郴州科技简报》22篇，对宣传郴州科技起到了积极的推动作用。
3、加强文稿审核，提高办文效率和质量。全年起草修订本局文件20多个，本局请示、报告、通知等文件40多个，每个文件都认真审核，及时印发，严格把好政策和文字关，确保不出现失误。切实抓好印章管理，所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章，未出现印章管理失误现象。
4、注重日常管理工作考核。每月进行一次工作汇总，填报工作月报表，促使各科室、事业单位认真总结上月工作，寻找差距，计划安排下月工作；推行政务公开，为干部群众提供优质便捷的服务；协助政工对全局科室、单位工作纪律、作风进行考核抽查，及时通报，有效地改进机关工作作风。办公室内部也非常注重人员的能力、作风建设，积极参加局机关各项政治业务学习，遵守劳动纪律，按时上下班，在全局起到了模范带头作用。
（二）狠抓增收节支，财务管理工作取得新成效
1、积极衔接沟通，争取上级经费支持。随着科技活动的增多，行政管理成本相应增长。为弥补公务费的不足，年初我们在主要领导的带领下积极与财政衔接提高我局的部门预算基数，并请求安排专项工作经费，年终时认真总结部门预算执行情况向有关部门汇报。通过扎实有效的工作，今年部门预算较上年增加23万元，科技三项费增加450万元，争取到08年科技活动周专项经费10万元，科技进步奖励座谈会经费5万元，科普经费5万元， 并积极向省厅汇报，跟踪落实了07年高新经费30万元。同时积极争取年底财政追加一定工作经费和四省边区科技协作会议经费10万元。
2、规范财务管理，从严控制经费开支。认真贯彻落实《市科技局机关财务管理暂行办法》，公务接待管理、办公物品的采购领用，规范办公用品领用登记制度，办公用品的采购先由各科室申报，再由办公室统一批发采购、登记、发放到各科室。对各项办公费用进行从严控制，防止不合理开支，降低办公成本。水电厉行节约，家属区及公共路灯由原来的250W改为40W，仅路灯一项节约用电约2000元。公共用水得到了有效控制，职工生活用水大部分改为户外装表，避免了漏水和偷水现象。办公区用电用水，在各楼层、各办公室张贴提示牌，使干部职工的节约意识大大增强。
（三）加强协调沟通，不断提高工作效率
1、强化工作协调，营造发展良好环境。注重加强与市委、市政府有关职能部门的工作协调，及时报送总结和计划材料，增进相互了解，协调理顺好关系，虚心接受业务方面的指导，使我局外部环境进一步优化，工作动力不断增强。
2、竭尽全力，切实搞好服务。办公室全体同志十分注重增强服务意识，提高服务水平。一是做好上传下达工作，对全局的各项会议、活动，及时与局领导、各科室、事业单位衔接，反复进行提醒，确保工作正常运转；认真接听电话，对重要来电进行登记，全年接听登记重要来电300多个，及时向局领导或有关科室传送，重要会议还送达会议通知单，认真做好本局对外各项工作的衔接。二是做好文件、信件收发等机要工作。全年及时整理并送领导传阅500多份文件，催促有关科室或个人认真办理，提高了文件办理的时效性，传阅后的文件及时存档备查，同时，认真做好档案管理工作，整理2008年度档案资料40卷。三是认真筹备各项会议和活动。全年为科技救灾减灾汇报会、座谈会、科技工作会议、科技活动周系列活动、科技进步奖励座谈会、四省边区科技协作会以及其它重要会议和活动等20多场次会议和活动，做好了服务工作。会前认真准备资料，会中做好记录，会后做好总结，保证了各项会议和活动的顺利开展。四是严格执行《机关车辆管理办法》。合理安排车辆运行，做好车辆保养维护，及时办好车辆年检和保险手续，保障机关用车合理、安全、畅通。严格控制车辆燃油费开支，3次召开司机会议通报行程和用油情况，及时纠正发现的问题，从而在油价上涨且车辆增加1台的情况下，全年车辆用油达到规定的标准。五是制定出台了《市局干部职工中餐工作用餐及接待县（市、区）来局办事人员用餐方案》，解决了在职职工特别是住处还在机关院外的同志工作与午休方面的矛盾。六是为完成“十一五”期间建好市地震应急中心的任务，落实市第70次常务会精神，办公室派员到规划、国土、发改委、政府办、农业局、林业局以及苏仙区检察院、苏仙区财政局、市新世纪公司等单位共走访、调研33次，撰写调研报告4份及项目建议书1份，给局党组提供了有效的选址数据。七是妥善解决处理遗留问题。为解决袁伍基案件、石盖塘基地有关事项，配合相关领导，专门聘请法律顾问，加强与有关部门衔接，做了大量的沟通协调工作。
3、耐心细致做好信访综治计生工作。全年接待来访群众30多次，调查处理信访件、批示10多件，办结10多件，办结重要提案、建议4件。切实抓好局机关、各事业单位的计划生育、综合治理和安全保卫工作。院内及门面流动人口有20多户60多人，我们能做到及时登记造册，不定时进行抽查，特别是在奥运期间，邀请社区居委会、派出所民警一起全面清查，补办了流动人口暂住证和计生证，计生、统治、城管等方面的工作均得到的加强，无一例违纪和影响安全事件发生。计生工作获街道办事处计生工作达标单位称号。综治、城管爱卫有望评为先进单位。
全年，办公室工作总体上是取得了一些成绩，但也存在一些不足：一是抓落实和监督不够到位，致使某些工作进展不够平衡。二是队伍的业务素质还有待于进一步提高。如在大的综合材料撰写上，还不能适应领导的要求。三是局机关规范化、制度化、程序化制度建设虽已全面启动，但水平不高，管理不严，在许多方面还存在薄弱环节，有待于在明年的工作中切实加以克服。
二、2009年工作思路
2009年，办公室将认真贯彻全省产学研结合创新大会精神，紧紧围绕全局中心工作，以进一步转变工作作风、强化服务协调职能、提高参谋管理水平为主线，以提高办文、办会、办事质量与效率为目标，在重点上求发展，在细节上下功夫，在创新上求突破，在局党组的正确领导下，紧密配合，团结协作，推动各项工作再上新水平。
（一）强化服务
这是做好办公室工作的核心和根本。既要为领导服务，也要为基层服务，为群众服务；既要对上负责，也要对下负责；既要服务于领导决策前的调查研究，又要服务于决策制定后的督查落实；既要及时传达基层的呼声与要求，又要把机关工作与领导的意图及时进行通报。服务要有全局性、科学性、超前性和准确性，做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
（二）搞好协调
办公室作为综合协调科室，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带。既要坚持原则，又要灵活机动，善于从大处着眼，从小处着手。
（三）讲求规范
逐步完善建立各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规距，不成方圆”。办公室工作政策性、原则性强，必须强化规章制度建设，严格照章办事。
（四）落实责任
办公室工作无小事，要以对大局负责、对领导负责的态度，狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制，实行既有分工又有合作，确保办公室工作有序开展。
（五）注重创新
办公室工作也有继承和发展、守成与创新的问题。新形势要求，办公室要从满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、掌握规律转变；要从注意做好当前工作向善于超前服务转变；要从被动完成服务向主动服务、创造性开展服务转变。
（六）提高素质
办公室既是综合服务协调科室，又是对外的窗口和单位的形象，工作政治性、政策性、服务性、时效性强，要求办公室人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识，其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念，提倡一岗多能，应急时相互配合，互相协作。
办公室
2008年12月15日