桂东县统计局视频会议室于11月正式投入使用,集视频会议室、联网直报指挥中心、社情民意调查中心多功能一体。
会议室面积为60余平方米,可容纳40余人参会,共安装了可升降电脑22台,设立了用于社情民意调查计算机辅助电话访问系统10部,并购置了视频会议设备及桌椅、摄像头、电视机、音响等。视频会议室前后都安装了摄像头,可随时切换,显示设备为6块拼接屏显示器。为统计系统召开中小型视频会议,县统计局召开会议、开展培训创造了良好的条件。达到了与上级统计部门“零距离”会议沟通及互动交流的环境要求。
县统计局因去年10月办公室搬迁至政务中心后,一直没有会议室,每次召开中小型会议都需借相邻单位会议室,上级统计部门召开的视频会议也无法观看,视频会议室的投入使用解决了以上不便。此外,增加了联网直报指挥和社情民意调查计算机辅助电话访问功能。电访系统是利用现代通讯技术和计算机信息处理技术相结合的电话调查方法,具有科学性强、覆盖面广、保密性强、访问效率高、结果客观真实等特点。
视频会议室、联网直报指挥中心、社情民意调查中心正式投入使用,有利于更好的开展统计工作,节约办公场地,减少会议旅途时间,节省差旅费用,降低工作成本,切实提高工作效率。同时真正让视频会议成为与上级沟通联系的纽带和桥梁,成为展示桂东统计的形象工程。