办公室2010年工作要点
2010年办公室工作将继续以“为领导服务、为群众服务、为各科室服务”三服务为基础,认真履行工作职能,与各科室、事业单位紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥其中心枢纽的作用:
一、突出核心工作重点抓落实,提高参谋水平
1、加强工作督办力度。围绕本局重点及中心工作,抓好局党组会、局务会决策和工作部署的贯彻落实,抓好全局科技工作主要任务落实情况的督查。及时办理省厅领导等上级部门和市级领导以及局领导的批示件,实行跟踪督办,及时上报督办结果。及时汇报、衔接、落实局领导参加各级各类会议和各项公务活动。
2、提升办文、办会能力。完善局党组会、局务会等会议的有关规定,规范局内办公会程序。提升组织承办各类重大会议的能力。做好全局综合性材料的起草工作。
3、抓好宣传信息工作。利用《郴州科技》这个科技信息宣传工作的平台,及时、准确、全面地为局领导和各业务科室(中心)、县(市、区)科技部门提供快捷有效的信息服务。计划全年编发《郴州科技》十二期。
4、坚持、完善工作月报制度。坚持按时编印《月度工作报表》,组织筹备月报会。及时总结回顾当月工作,安排下月工作任务,为领导把握全局,安排布置阶段性工作任务,做好基础性工作。
5、抓好“三创”、人口与计划生育、社会治安综合治理、信访、等专项工作的落实。按照上级部门有关要求,积极做到年初有计划、年综有总结。结合实际工作,建立工作台帐。与科室(中心)、归口管理事业单位签订人口计生工作、社会治安综合治理等责任状。
6、积极开展调研活动。围绕“科技服务经济”这个主题,结合办公室自身工作特点,开展调研。具体研究“围绕局中心工作,如何充分发挥办公室综合、协调、参谋、服务功能”,争取形成调研成果,为局领导的决策服务。
二、完善规章制度重点抓规范管理,提高工作质量
1、紧抓内务管理。严格贯彻和落实各项管理规章制度,加强财务、公务接待、文印、办公用品购置、公务用车、行政后勤服务等内务管理。对各类制度进行收集、汇总装订成册下发给广大干部职工。
2、严把办文审核关,规范办文管理工作。按照《国家行政机关公文处理办法》及市政府的有关规定,加强公文审核把关,在规定的时限内完成办文,努力提高办文效率和质量、文印质量。做好公文处理工作。严格执行文书管理制度,及时做好公文的传递与承办。按时完成了本年度的文件清退与档案材料的整理、移交和立卷归档工作,做好电文处理、文件收发与印章管理。
3、做好来信来访接待工作。完善本局信访工作制度,加强信访接待工作有关知识的学习,提高应对信访、突发事件的能力。对历史遗留的信访事件及重大的信访事件要及时跟踪、回访,及时掌握事件发展动态、做好应对方案,尽量把矛盾消化在萌芽中,防止信访事件升级。
4、做好局机关办公楼、住宅区的安全保卫工作,安排节假日特防护期间的值班,加强防范检查,杜绝安全责任事故的发生。
三、围绕自身建设重点抓团结协作,提高整体效能
1、明确岗位职责,完善运行机制。调整人员岗位责任,完善办公室内部的岗位责任制,理顺内部关系。建立办事高效、运转协调、职责明确工作机制。打造一个团结协作工作团队。
2、加强业务指导,及时交流沟通。建立与县市区科技局交流沟通的有效机制。加强保持与县市区科技局的联系,及时交流工作经验和通报情况。加强与局各科室、单位的联系,工作上多交流沟通,充分协调好与各科室、单位的关系,共同保质、保量的完成各项基本工作。
3、加强自身廉政建设。认真学习党风廉政建设的有关规定,积极参加各项活动,提高拒腐防变的能力,做到公私分明,主动接受全局干部职工、基层单位的监督,增强办公室工作的透明度。