5月18日，局长徐延波在局四楼会议室主持召开2016年第16次业务例会。局领导，机关各科室、局属各单位负责人参加会议，各项目经办人列席会议。
会议研究议定了如下事项：
一、 郴州市新西河加油站建设用地规划许可证变更应提交市国土部门土地出让变更协议。
二、 原则同意郴州市烟草公司申请加建综合服务用房。
三、 原则同意将纺织路段用地纳入郴州综合职业中专校区，待该片区控制性详细规划经市政府批准后再予以实施。
四、 原则同意九子塘片区控规B-08地块用地性质由居住用地调整为商业用地。
五、 原则同意10号公交首末站蓝线范围,面积约3400平方米，其中，后退郴州大道20米区域作项目绿地控制。
六、 原则同意华塘镇油山村3、4组村民安置修建性详细规划及建筑设计方案。
七、 郴州高新区蝶恋谷主题公园申报主体应为郴州高新区管委会，主题公园绿地>75%，建筑密度<6%。
八、 关于郴州高新区12个公租房项目，对违规建设中与市政府批准控规和政策不符的情形，其处理意见专题报市政府。
九、 郴州天成化工有限公司整体搬迁一期工程(工业厂房)项目原建设工程规划许可证应予以注销，重新对新的土地权属主体核发建设工程规划许可证。
十、 南塔岭北侧“江山丽城”小区业主曾晟、朱润池、邓春荣私宅违法搭建部分定性为“无法采取改正措施消除影响”的情形。
十一、 郴州仁大房地产公司“西子山庄”项目四期底层商业门面在没有改变层高的情况下增加的隔层部分，不予计算建筑面积。
出席：徐延波、刘志军、王贤良、李定军、宋友涛、王道石、曹西凌、王珊、蒋蔚玲、范家强、何罗云、唐安平、刘洋、王树伟、李衍民、王塘生
列席：杨华、何映伟、唐宏亮、涂细兰、罗成龙、袁江文、朱逃生
记录：陈善武