资兴市统计局践行群众路线,按照文明单位创建要求,从严规范会议行为,得到干部职工普遍好评,收到良好效果。
该局规定召开局党组会议至少需要提前两天征求干部职工意见,广泛征集议题,议题尽可能在局内部QQ上公示;召开各类会议尽量开短会,无事不开会。会议的正式议题由主持人打印发放到与会人员,做到有的放矢开会,原则上没有提前准备的议题不上党组织会议研究。局党组会议原则上一个月召开一次。每次党组会议和工作会议都要打出第几次会议会标。该局要求各项议题发言人都事前要充分作好准备踊跃发言,其它人员进行补充讨论后由会议主持人综合意见形成决议。每次党组会议后各位与会人员(包括列席人员)都要在会议记录本上全部签名审定后方可离开。参照学习上级会议要求每次党组会议和局务会议后都要形成会议纪要,会后由办公室组织落实党组会和局务会形成的决议。
该局还规范会议和精减会议的召开,做到少开会、开短会,不以会议传达会议。要求会议紧张紧凑,会风和会纪良好。与会人员必须签到,全部的与会人员都要做好会议记录。不准与会人员会场玩手机、打瞌睡和迟到、早退,随意走动,有事必须请假,保持良好的精神状态。规范主席台的座位和座次。在文明讲堂等会议正式开始前还按文明单位要求进行集体合唱歌曲,做到庄严肃穆,从而达到会议效果。