为了满足企业“一套表”工作需要，北湖区统计局根据《国家统计系统基本单位名录库建设维护与使用管理暂行办法》和市局《关于做好2012年年度和2013年季度调查单位增减变动审核确认工作的通知》的要求，依据国家“先入库，再报数”的原则，严格按照申报要求，结合北湖区的实际情况，迅速组织，积极行动，认真扎实开展2012年名录库年度申报工作。
一、领导高度重视。针对名录库年度申报工作，我局于 2012年9月30日 ，召开乡镇（街道）、开发区以及物流园统计人员会议。会上，局长陈正湘强调了“三上”企业申报的重要性和必要性，副局长曾华主持了会议，相关专业人员详细讲解了需要填报的相关表格要求和需要报送的材料，力争申报新增企业一次成功。
二、基层摸底清查。要求企业对辖区内的单位进行清查摸底，了解企业的情况，对达到限额以上的企业、需要变更的企业，要求他们依据文件要求准备材料。
三、专业仔细核查。各专业对于企业上交的材料进行仔细核查，查漏补缺。名录库专业人员与工业、贸易、建筑、房地产等专业人员衔接，确认企业实际情况，按文件要求整理材料， 10月25日 、 12月30日 分两批按时上报市局普查中心。
四、工作取得实效。经过区、乡镇（街道）、社区、企业四级联动，以及各职能部门的积极配合，工作取得实效。2012年年度共新增36家单位（其中：工业3家、商贸25家、房地产8家）、改名改码5家（其中：工业2家、商贸1家、房地产2家）、退出企业20家（其中：工业5家、商贸10家、房地产5家）。